项目管理的几大要素(项目管理是什么方法)
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在品牌传播的工作中，高管需要负责控制项目的周期和进度，进行跨部门、跨公司、跨团队的沟通。这就要求项目执行人员具备项目管理能力，及时推进项目后续。很多职场人整天忙忙碌碌，从早到晚，但他们不会我不知道他们在做什么。其实没有大局感。
一方面，你不不知道你的工作对整个项目或公司意味着什么；
另一方面，你不我不知道你现在的工作对你的生活意味着什么。
当你不你不知道你想要什么，你想抓住一切，但什么都没有。
工作的前三年，一直在做品牌传播项目。从每天加班到按时下班，我用了两年多的时间探索项目管理。随着工作经验的增加，对接项目的费用从几万到几千万不等。对接的公司从普通的广告公司到知名的咨询公司，我的项目管理能力在实践中不断提升。这期间和我对接的优秀供应商也给了我很多帮助。
今天，让下面说说我做了50个品牌传播项目后，执行效率翻倍的经历。
我作为新人接手的第一个项目是中秋营销。对于食品行业来说，中秋节前夕是一个重要的广告时间，因为中秋节家宴是食品消费的一个大节点。赢得了中秋节前夕的销售业绩，就意味着赢得了下半年的市场业绩，所以每个快消品公司都会在5月份开始准备中秋节的品牌传播计划。
每个项目开工前，我们都会召开动员会。刚来的时候心不在焉，听会议。直到我的名字被叫到，我才不要听我的工作任务是什么。这样会导致我不知道自己前后左右环节的时间节点，也不知道怎么去要材料，导致我一有问题就慌，经常需要领导解决。
在被问了几次这个项目的进展情况后，我无法回答。答非所问，我终于开始反思启动会的作用了。项目管理是一项需要做细做细的工作。每个人都有自己的责任，但是在被咨询的时候，可以发表自己的专业观点。要注意收集背景信息和隐藏信息，挖掘需求背后的价值。
解决方案是：
做会议记录。
启动会议是项目中最重要的会议。决定了项目的大方向，大的时间节点，分工，沟通的时间节点，进度的关键节点。
启动会是利用各部门的专业技能，共同推进项目。在这个项目中，有心人可以学到很多平时不知道的信息I don’我无法接触到。例如，我是一名媒体专家。我的专业是媒体资源整理、价格谈判、合同签订。在启动会上，我可以和市场部取得联系，了解分管产品的市场份额和发展情况，包装工艺，产品工艺，当年的原材料价格，影响原材料价格的因素有哪些，大数据分析后的产品市场报告。
当时著名的市场调研公司尼尔森给我们提供了调研报告。会上可以看到完整的市场洞察报告，不同渠道的产品数据和销售数据，以及广告带来的销售转化。
每个部门都会披露最真实最有效的信息，让我们做出投资回报最高的沟通方案。所以项目启动会其实是锻炼宏观认知的绝佳机会。越是新手越要认真听，因为这些数据和知识是再多的钱也买不来的。
因为会议室资源是每个大公司的稀缺资源，像我们公司，有8个项目部，共29个产品，每次使用会议室都需要快速完成，每次会议以半小时为单位。发会议通知的时候，需要写议题，地点，议程。
《完美关系》最近正在播。让让我们以剧中人物为例，告诉你如何写会议通知邮件：
魏总：
您好，小力士奶粉新品中秋沟通项目启动会定于3月18日下午2点，以网络电话会议的形式召开。
会议的主题是：
小力士奶粉新品中秋沟通项目启动
会议的议程是：
1.确认史晓莉奶粉新品传播实施计划。
2.确认达琳传媒与史晓莉奶粉项目组人员对接。
3.确认媒体交付计划。
4.确定项目执行时间节点，制定项目进度计划。
5.讨论本项目中使用的媒体资源和技术。
会议参与者
小力士：崔宗胡晓五世
达琳公关：总经理魏。
抄送：姜大林、斯特拉、舒晴
以上，如有疑问，欢迎随时交流。
附件：史晓莉奶粉项目计划终稿
祝您好运
2020-3-19
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胡五世
史晓莉奶粉食品营销有限公司品牌传播部
会后要准备会议纪要。以前我们都是通过邮件分享会议纪要，现在可以通过飞本分享会议纪要。石墨文档也是一个很好的工具，可以同步文字、图片、网页等信息，方便工作团队之间的数据检索、管理和共享。
以小鹿奶粉为例分享一个我的会议纪要模板。
会议纪要应与会议日程协调发布，以便所有项目团队成员都能清楚地了解项目的进展情况。
会议记录的主要作用是解决问题，包括项目问题、时间协调、情绪协调等。每个记忆记录都是项目的时间节点，也是责任的划分节点，可以防止项目出现问题时有人推卸责任，也是保护自身利益不受伤害的重要方式。
品牌在广州，广告公司在上海，媒体在北京，只能在网上沟通。一个传播项目通常会涉及一个群体，群体中会有品牌、广告公司、媒体。品牌会有市场部、公关部、监管部的员工，广告公司会有项目经理、策划、文案的员工，媒体会有销售、媒体。这样一个群就会有几十个人，每个人说一句话信息就太乱了，大大降低了效率。
于是，在启动会上，我们决定每个环节由一个人发言，每个节点的负责人汇总信息提交给小组，确认的材料邮件抄送给项目中的每个人，确保核心成员的信息一致。
此外，为防止因书面表达导致沟通不准确，我们将每周召开一次电话会议，确保信息传达到位。
很多时候，我们在不断地发出信息，而不是关注其他人s的反馈，更不用说我们发出的信号和接收到的信号是否一致了。
确认的沟通渠道可以帮助我们减少信息理解上的错误。
风控大部分时候是经验的积累。新人肯定没有风险控制意识。因为他们没有经历过，他们肯定不会我不知道会发生什么。
在经历了三个项目后，我清楚地认识到三个最有风险的部分是时间、内容和新闻。
时间是指公示内容结束的时间，所以结果没有按时送达。这时候需要相关负责人及时控制，提前督促。
内容是指内容是否有错别字，形式是否兼容，标题是否恰当。有一次，朋友圈网站将A公司的广告文案与B公司的产品图片进行了匹配.那为什么背景没有如果不仔细看这份材料，它就不会。这也是一个容易出问题的地方。我们需要识别每个环节可能存在的风险，然后逐一审核，考虑到文字的内容，标题的大小，颜色的深浅，投递地点周围有没有负面新闻。但是有些广告位需要跳转，也需要反复测试不同系统的手机跳转是否流畅，不同系统的手机屏幕是否兼容。
新闻是指广告发布当天是否会出现影响传播实施的突发公共事件。如果有突发公共事件，娱乐内容不适合发布，需要改期。如果代言人有负面消息，传播的内容也需要调整。这就是新闻对传播的影响。055-79000年，国内新品发布传播期间，小力士奶粉在泰国被查出不合格。总公司封锁消息，三天后在网上爆发。这就是意想不到的传播风险。
我是新人的时候，同事会主动告诉我哪里可能有问题。专家之所以是专家，是因为他们能看到更多可预测的风险。我们要做的就是尽量避免一些风险，承担剩下的，做好每一步，减少负面信息的发生。
同时，新的平台、新的合作伙伴也会带来一定的风险，但如果一味地讨论风险，事情就无法推进。勇敢和创新尝试是职场人的宝贵品质。好在我的项目，每个项目都在不断创新，不断尝试新的平台，新的内容形式，新的合作伙伴，让我收获颇丰。
处理好团队内部的关系。
而市场部，一个是花钱的部门，一个是赚钱的部门。工作中肯定会有摩擦和冲突。销售部门会对沟通方案给出意见是肯定的，也有不专业的意见。这时候就需要项目经理来掌控整个团队内部的关系。减少矛盾，营造良好氛围。
我曾经遇到一个销售负责人，让我们请最红的一线明星帮我们转微博，不给我们任何费用。销售部领导的理由是，看到明星在真人秀里用了我们的产品后，她肯定愿意转让。
它说臣妾可以不要直接做。这时，我的回答是，好吧，我我会问我的领导，然后让我的领导和他沟通。虽然我的领导认为他的想法是不可能的，但他没有。不要直接拒绝。而是说，X总，你这个想法真的很好，也是我的理想方式。然而，这位明星s微博需经经纪人同意。一旦他到了经纪人那里，就是业务合作，经纪人和经纪公司必须要报价。现在预算花完了，我们的项目就没有预算了。
这个操作让我傻眼了。我肯定了对方的想法，并卸下了自己的责任，让对方无法不要吹毛求疵，这是有道理的。也避免了被指责我们工作不好，是个高手。
《完美日记》设计的项目控制和管理工具在界定个人责任方面非常实用。
项目的五个基本组成部分分为五个部分：任务、目标、时间线、成本、负责人。
信息的每一部分都很清楚。团队里的每个人都能拿到自己的任务单，知道自己的工作节点。
现实中逃避责任，不能按时完成工作的人很多，推卸责任的也不在少数。作为项目协调人，处于公司食物链的最底层，他们要明确分工，做好自己的工作，保护自己的职场利益不受影响。
项目就是沟通，沟通，沟通。
我以前觉得我的工作就是要资料，要标题，要文案，要设计图。感觉自己就是个送信的，一文不值。能力没有因为工作得到提升，没有核心技能。
现在我知道相关管理的核心价值在于我做什么，也就是我不做什么t认为是技术，就是沟通。每个人都会说话，但在工作中要说得好、充满魅力，真的需要很大的能力和技巧。
比如张文泓，一个抗疫天才，可以在专业公关的层面上发言。在这里，我们将比较两种不同的说话方式，感受沟通技巧的重要性。
每个人都在谈论张文泓s 诚实坦率。
其实这不是坦诚，这是在说话，他做到了发言人和危机公关的职业素养。他不仅在说真话，还在说好话，说令人愉快的事。
诚实坦率：你你不是医科学生，我也不是。即使我告诉你，你也不明白。
张文泓：我我告诉你，你一定不明白，因为你读的书和我读的不一样。
诚实和坦率：人们呆在家里，唐不要出去惹麻烦。
张文泓：医务人员和普通大众在一起。它你很难呆在家里。
张文泓2:你不是在家里被隔离，而是在对抗和扼杀病毒。
记者：这个药有效吗？)
诚实坦率：暂时没有有效的药，只能背。
张文泓：最有效的药物是病人的豁免权。我们所做的是帮助病人度过难关。
坦诚：有博士党员是自愿的，也有博士党员不是自愿的我不想去。
张文泓：你应该马上上去，从心理上为了信仰，因为党的克制也是好的。
张文泓是一个专业的公关语言技能，和诚实坦率比这个低很多。
推荐《一页纸项目管理》这本书，它把对话的底层逻辑讲得非常清楚，
如何在项目管理中起到沟通的作用？给自己做一个对话模板，针对不同的场景设置不同的对话用语。
比如每天早上，你们可以来一轮闲聊。八卦、星座、热门电视节目都是不错的话题。你们可以互相谈论的日程安排和工作进度，这样会活跃气氛，让双方在愉快的心情下交流。提问时，先问一个开放性的问题，比如消费者会对材料的形态有什么看法，然后再问一个是或否的问题。是图片主色调不对，因为品牌的主色调是红色，而图案它的主色是黄色。对方回答时，默默思考，给对方你在思考的信号，来回沟通三次，确认对方的意图，同时确认你的信息已准备好表达。最后，问一个封闭的问题。比如我想要主色调是红色，字幕是可爱的，排列是阶梯式的效果。我说清楚了吗？我还需要补充什么吗？以便集中达成共识。
把细节安排到新人能做好的地步。
我接手了一个完全不同的互联网媒体的领导权。一开始我叫他蓝猫淘气三千，因为他问的问题很细，他对互联网广告术语一无所知。单词横幅，浮动窗口，点击率和转化率对他来说完全陌生。第一次对接的时候，我被叫过去，问了半个小时广告位的名字，意思，停留时间，曝光度。我惊呆了，因为我不能完全不记得这些位置的时间和细节。
后来我让媒体给我做了一个ppt，演示了每个位置的风格，标注了停留时间、文字大小、字体、材料尺寸要求、能不能跳转等数据。一人一份，让大家清楚的知道每个广告位的展示效果。
项目管理的时间控制由一个计划表、一个计划表和一封确认邮件组成。
项目管理的内容控制由材料矢量图、材料确认表和材料预检文件组成；
项目管理的价格由报价表、价格对照表和核价表组成。给项目负责人喜欢的每个表格做一个模板，然后整理出一个模板库。需要的时候拿出来填一下就行了，这样即使是新人也能很快接手项目管理工作。
在项目启动期间，我制定了材料的启动时间表，准备了预览表和启动时间，每天早上发给项目部的同事，他们按照时间表审核启动效果。这也是新人根据日程安排可以做好的工作。
当项目的执行被简化到所有新人都能看懂的时候，就说明这个管理到位了，因为没人能看懂。
新人往往比较自大，但在工作中遇到挫折时，容易消极、沮丧、自我否定，甚至有辞职的想法。相信我，你并不孤单。刚来的时候特别怕犯错，一犯错就想辞职。我的逻辑是，我犯了这么重要的错误，与其被辞退，不如辞退自己。事实上，该公司赢得了不要为新来的人做任何特别重要的事情。即使犯了错，也是可控的。如果你做错了，就去改。如果天塌了，你会领导它。
态度是会传染的。你的工作态度是积极的，你的伙伴也会如此。你的情绪是消极的，你的伙伴赢了不要对你那天的心情太客气。人消极情绪是工作效率的关键。在工作中，你可能会为了保护自己的尊严、面子、自我价值等与对方发生争执。
我们看到，在职场剧里，很多论点都不一样，各有各的立场。当我们在消极的状态下工作时，我们思考问题的方式也是消极的。我们很在意自己的感受，强调自己是对的，对方也是。这个时候，改变你的状态，不要再争论对错，去学习别人的想法。唐不要假设别人有恶意的动机。放下指责，反思自己的责任。管理你的情绪，唐不要被他们控制，为自我认知铺路，正确看待自己。
当项目完成时，优秀的项目报告是工作的完美包装。
唐别忘了，包装也是产品质量的一部分。
一份好的报告要图文并茂，数据可视化，逻辑清晰，亮点纷呈。
借助思维导图、花枝招展、元数据库，你可以做出漂亮的报表。
该报告的要点如下：
清楚地知道报告对象的需求和关注点是什么，如何用报告覆盖和满足；大项目的总结要根据具体报告对象的需要和关注点，在文字或口头上进行调整，而不是突出项目对公司的战略意义、目标的实现，或者增加对未来项目的分析；向营销总监汇报，他对什么都感兴趣，但重点会放在销量、执行力或执行效果等的任何选择和组合上。与相关部门的同事分享，他们更关心实施细节和经验教训。由于我工作的价值在于价格谈判的能力，所以我还会加上媒体资源节省了多少钱的部分。
分享我报告的整体框架，
项目介绍
主要项目计划与目标概述，即目标达成率、执行亮点、成功形象项目详情、子项目ABC关系结果、实施进度、分工表、子项目A、详细计划与目标执行亮点概述、成功形象数据分析经验总结、子项目B、重复4-9、项目总结、数据分析结果、预算分析与决算经验总结
按照这个逻辑，可以看看图文并茂的山东抗疫报道。基本上优秀的报道都是按照这个逻辑做出来的。
做项目是一件特别苦的事情，因为每天都要面对不同的烦恼。但是工作的价值在于解决问题。我工作的目的就是从琐碎的事情中成长。当我看着它的时候，我可以做表格，说话，写邮件，但当我把它们放在项目的实施中，我似乎可以t .经过多次打击，形成了一套完整的工作体系和流程，可以没有经历是不会明白的。
人在不断的冲突和意外中成长，在一个又一个超越自身能力的考验下磨练心智，提升能力。
项目管理的重点是建立一个适合你团队的流程体系，让你的长处得到充分发挥，领导也能包容你的短处。
写在最后：
没有人能轻易做一个不知名的项目，经验是在执行中获得的。
把不起眼的事情做得有声有色，是一种可贵的技能。
做好工作是一件特别有成就感的事情。当你在工作中不断得到提升，你会觉得在职场打拼是一件快乐的事情，你会更愿意接受挑战，因为终身学习、终身成长是我们存在的价值和意义。
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