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Word 中也会经常用到表格,而操作技巧与 Excel 中大相径庭,如果不学会今天这些技巧,工作中会浪费大把无谓的时间。

案例 1:创建表格及增加行、列

解决方案 1:

1. 选择菜单栏的“插入”-->“表格”

2. 选择所需的行列数

表格就创建好了。

接下来看一下如何在指定位置增加行、列。

3. 选中某一列 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”,就能看到各种插入选项。

我们就挑几个试一下。

4. 选择“在左侧插入列”

选中列的左侧就出现了一个新的列。

5. 如果选择“在上方插入行”,就能在整个表格上方插入选中区域的同等行数。

案例 2:移动表格

下图中的表格本来处于 Word 页面的左右居中,现在要让它靠边一些。

解决方案 2:

1. 选中表格左上角的“+”符号 --> 当光标变成十字的时候,往所需方向拖动表格

表格就移到旁边了。

案例 3:统一单元格的行高/列宽

下图 1 的两个表格,每列宽度不一致,而图 2 则部分行的高度异常。

请分别将它们的列宽、行高设置为统一的。

解决方案 3:

在 Excel 中要统一列宽非常容易,只需要选中所有列,拖动一下,列宽就一致了。这个 *** 在 Word 中也奏效吗?我们不妨来试一下。

1. 选中整个表格 --> 将鼠标放到表格最右侧的边框,向右拖动

跟 Excel 中不同的是:只有最后一列变宽了,其他纹丝不动。

正确 *** 应该是这样的:

2. 将光标放到数据表中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分布列”

所有列宽都一致了。

用同样的方式同一调整行高。

3. 将光标放到数据表中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分布行”

4. 全选表格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“表格属性”

5. 在弹出的对话框中选择“单元格”选项卡 --> 将“垂直对齐方式”设置为“居中”--> 点击“确定”

案例 4:快速变换行、列位置

将下图 1 中的标题行快速移动到其他位置,如下图 2 所示。

解决方案 4:

1. 将光标放置到需要移动的行的任意单元格位置 --> 按 Alt+Shift+↓ 即可向下移动整行

如果要向其他方向移动,则换成其他方向键即可。如果要一次性移动多行、多列,则可以这样:

2. 选中需要移动的整行

3. 按住 Shift 键,将行拖动到目的地位置。

4. 用同样的方式也可以移动列。

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