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上海出版的《报刊文摘》在1996年发表了这样一篇报道：瑞典文化部的一个大办公室里配备了一个大电视屏幕。每天从上午10点开始，屏幕周围的灯亮着，摄像头左右转动，音响设备处于工作状态。随后，40岁的文化部女部长瓦尔斯特伦的笑脸出现在屏幕上。她先向全体工作人员问好，然后，一边听着大家的工作汇报，一边安排一天的工作。这种“工作例会”已经成为文化部日常工作的一部分。女文化部部长的下属总觉得他们的领导就在眼前。事实上，她在距离首都斯德哥尔摩300公里的小镇——号自己的公寓里。据说她用这种方法远程管理文化部，不仅把部里的事做好了，还把自己的小家打理好了。

所谓视频会议，本质上与上述新的“定期工作会议”相同，只是情况更为复杂。一般由一个主会场(如北京)和几个分会场(如上海、重庆、广州)组成。每个场馆都预先配备了一套功能齐全的视听电子设备，由一个“多媒体计算机网络中心”进行控制和管理。这个中心通过网络、多媒体等高科技，对主会场和分会场的声音、现场图像、文件资料等各种信息进行采集、加工和处理，同时将必要的声音和图像信息及时传送到各个分会场，让分会场的人们看到主会场主持人和发言人的形象，听到他们的声音；而且主会场的人也能看到和听到各个分会场的发言和反映，这让所有与会的人都觉得仿佛是面对面的聚在一起讨论共同关心的问题，尽管他们相距甚远。

视频会议的方法有很多优点。省去了很多不必要的开支，比如会议费，差旅费等。节省了参与者的宝贵时间，大大提高了工作效率。难怪“视频会议”越来越受各国管理者的欢迎。

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