很多小伙伴比较关心6w1h是什么意思(6w3h是什么意思),本文带大家一起看看6w1h是什么意思(6w3h是什么意思)。

网友提问:

6w2h是指什么「精华」

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这是 享享吧 的第66篇文章

美团王兴去年曾经说过:2019年可能会是过去十年里最差的一年,但却是未来十年里最好的一年。2019年刚过,2020年已至。经济寒冬、市场疲软早已是不争的事实,尽管更多人已经接受了996、724的工作强度,但职场生存依然异常艰难。

360董事长兼CEO周鸿祎在1月8日的朋友圈称,今年360公司年会的特等奖为免“裁”劵一张,该券视同免“死”金牌,可抵消一次裁员,有效期一年,仅限本人使用。消息一出圈,网络骂声一片。但这也道出了企业的现实,经济寒冬愈发寒冷。

勤勤恳恳,任劳任怨但又战战兢兢、如履薄冰的我们,如何才能活下去,撑到行业回暖的那一天,撑到公司业绩重新变好的那一天?

做好准备,时刻处于待命状态

我们需要让自己做好充分准备,力求在任何场景下都能有求必应,满足领导的需求。一旦出现可以表现的机会,立刻抓住。

据说当年丰臣秀吉在服侍自己的主公——织田信长时,总是将织田信长的草屐放在自己的怀里暖着,以便主公随时都能穿上热乎乎的而不是冰冷的草屐。

或许织田信长并没有对手下说过想要穿热乎乎的草屐,但是丰臣秀吉却想到了这一点,即随时可满足对方的要求。这意味着自己不论何时何地都能做到有求必应。而只有平常始终做好了准备的人才能在关键时刻不失时机地充分发挥才能。

有历史学家评论称,如果把日本统一看作是一块儿饼,那么织田信长是种麦子的人,丰臣秀吉是将麦子做饼的人,而德川家康是享用这块饼的人。德川家康你也许会有点印象,他统一了整个日本,开启了德川幕府时代。

我们该怎么准备才能在需要的时候有所表现,让领导认识自己,重用自己?

1、和工作直接相关的,时刻准备

从公司的业务出发思考问题,寻找解决方案:公司有什么新的发展机会,现存问题有什么改进办法,部门的业务发展有哪些好建议。

这些问题需要反复思考,最好能有体系化的建议,有相应的行动方案规划。这样一旦领导感兴趣,所有思考内容就能和盘托出。

2、有利于职场发展的,提前准备

哪些技能是未来的工作可能会用到的,PPT技能、写作技能、语言技能?

此外,自己可以在哪些方面展现才华,脱颖而出,让公司领导认识你,比如才艺技能、演说技能、体育特长等等。

这些技能都需要长期积累,而且它们均属于通用技能,在任何公司都可以施展。提早在自己感兴趣的方向做培养,在需要的时候让领导眼前一亮。

培养批判性思维能力,快速解决棘手问题

1、坚持恶魔的论点,质疑工作常识

让自己站在别人对立面的角度,否定别人的各种内容。这种否定并非无理取闹,而是要在提出反对意见的时候能够相对应的提出逻辑性的反证和有效的替代方案。

只有提出替代方案,才有资格反驳别人的建议或者想法,单纯的说,“可是”“但是”毫无意义,就是无理取闹。

通过这种方式强迫自己培养批判性思维,锻炼自己的思维能力。

2、按照新常识培养计算成本的能力

在思考问题的时候,除了正常寻找解决方案以外,还需考虑成本因素。我们要以新常识来评估做事成本。

新的常识,是指我们要学会评估三种距离,物理距离,时间距离,费用距离。物理距离,是从A到B有多远;时间距离,是从A到B要多长时间;费用距离,是从A到B所需的费用。

对于计算成本而言,这样考虑的意义就在于思考付出多少物品、精力的成本;思考花费时间的成本;思考花费的费用、可能产生其他价值的机会成本。养成该意识,能在思考问题时考虑的更全面。

3、如何解决棘手问题

利用MECE的分析工具,从多维度思考问题,如何操作,具体可以点击链接,浏览我之前的文章:如何面对那些让人棘手的问题?

掌握一流的工作方法,让你的工作效率暴增

我们要学会重新分配工作时间,提升工作效率,让工作日程减少到一半以下,剩下的空余时间可以用在做更有创意的事情以及实现自我改革的学习上。那么怎样提升工作效率。

1、如何写电子邮件才能提高工作效率?

一封邮件只说一件事情,当对同一收件人要说明几件事情时,要按照不同的事情分别发送邮件;邮件的目的一定要明确,如请收件人回答可否及说明不明之处或要求收件人做某一具体的事情,或只是向收件人传达某一信息等;向多处发送相同内容的邮件时,可以使用匿名抄送的功能。

为什么要这样做?

一件事一封邮件,可以确保收件人直接在邮件中做应答或是转给其他相关人员去处理。这样也方便他们根据重要程度对邮件做分门别类的整理。

邮件目的明确,告知收件人需要做什么,他们就无需再跟你沟通确认需求,可以立即处理,答复的速度自然更快。

匿名抄送可以不让对方看到其他的收件人,有的时候可以减少很多不必要的麻烦。

2、如何减少冗长乏味的会议?

首先要注意的一个原则是:不举行没有必要的会议。

对会议内容要先做判断,是否需要决策,这个决策需要群策群力还是只需高层直接判断。对于需要判断就可以决策的,就无需再开会讨论。

盘点自己以前参与的会议,对过去一年自己召开的会议以及被他人召集而出席的会议的重要程度进行检查。分析自己是否都有效参与了各项会议。

A、对自己主持的会议,其判断标准如下:

(1)拯救公司和部门的危机,能给公司和部门带来很大利益的会议;

(2)决定项目的实施等级,做出某种决策的会议;

(3)不作出决策,但有利于共享信息和认识的会议;

(4)既未做出决策,又未实现信息和认识等共享的会议。

B、对因他人召集而出席的会议,其判断标准如下:

(1)自己与议案的内容有直接关系,发言能够对决策作出贡献的会议;

(2)自己不是议案内容的当事者,但拥有独到见解并阐述了该意见的会议;

(3)不是当事者也没有意见,但获得了信息和认识的会议;

(4)在会议上一言不发,只听他人议论,没有因自己的参加而造成影响的会议。

通过对自己参与会议的分析,了解自身对于会议的安排,时间精力的耗费以及可能创造的价值。力求不去主持或参与(3)(4)两种情况的会议。

3、如何提高会议的效率?

会议时间过于冗长,除了因为会议需要讨论问题以外,了解会议背景,进行互动答疑非常耗费时间。想要提高会议效率的关键点就是提前让与会者了解会议背景、主要内容,并做交流。

会议主持者可以通过电子邮件将与会议有关的简洁纲要发送给与会者,在邮件中附上补充说明的详细资料。与会者对会议主持者发送的文件有不同意见或反驳意见时,在24小时内通过电子邮件将自己的意见发送给会议主持者和其他的与会者。会议主持者看了不同意见及反驳意见后,分析这些意见是有关会议本身的问题还是误解,在会议中提供更详细的说明资料和证据后,是否能够得到与会者的理解等,准备好相关材料后,召开全体与会者都出席的面对面讨论会,当场解决邮件中回复的误解一类的问题,并探讨解决方案得出结论。

如果一场会议没有任何结果,缺少结论及下一步的行动方案,那就是无效的会议。

4、如何向别人提出有效的提案?

我们可以按照6W2H+2的原则详细阐述自己的方案。

What——目标是什么,针对什么主题做出什么样的决策?Why——因何理由或目的而作出该决策?Who——谁来执行计划,谁因此而获利?when——执行计划的日程如何?Where——计划的对象范围是全国性、全公司吗,或是已限定范围的事业、组织?Which——达到该计划目的的方法只有一种吗?当有多种方法时,各方法之间有什么不同,你认为哪种方法最好?其理由是什么?How to do——执行计划的具体方法是什么?How much——执行计划需要多少预算?由哪个部门负担该预算?

对下面2点也应明确的说明:

对有利之处和不利之处的预测——当计划成功时有哪些有利之处,当计划失败时有哪些不利之处?基准——当在执行计划的过程中未收到预计的效果时,应在哪个阶段修改计划或终止计划?此外,应于哪个阶段报告计划的进展情况?

当按照上面的几方面准备方案,这个方案就会比较完整,而且可操作性也会比较强。

从四个方面入手,全面提升工作技能

1、掌握闲谈技巧,学会与别人沟通

1)与别人闲谈的技巧

这里的闲谈不是随意的聊天。我们要让闲谈有意义,至少让自己有收获,能让对方也有收获当然更好。

与别人闲谈时,要把握好这个原则:自己对该话题感兴趣,对方也确实能够回答。

具体可以找哪些话题呢?

这需要逆向思考,提前根据对方的年龄、职业、身份等方面做判断,分析对方可以回答的问题,从中挑出自己感兴趣的内容与之交流。

2)如何与别人沟通

可以点击链接,浏览我之前的文章:如何传递信息,在复杂多变的环境下发挥出你的价值

2、掌握与别人相处之道

1)如何与别人相处

跟别人相处时,如果有不同意见,不要直接反对,可以用提问的形式来沟通交流,这样可以引导他们去思考。

比如,一个同事认为需要在电视渠道投放广告,你觉得投放电视广告效率太低,直接反驳又不合适,就可以采用提问的方式来交流。电视广告的费用如何,预计可以带来多少效果,选择其它的渠道做宣传怎样等等。通过这样的提问,就可以引导别人冷静思考。

孙子兵法中有“围师必阙”的论述,即在追击敌人时,必须给敌人留下逃遁之路,这样未被杀尽的敌人会感谢不杀之恩而不再进攻。这种方法在让别人做事情时也可以使用。当请对方做一件棘手的事情时,要给对方选择权及考虑的余地,这是非常重要的。

2)怎样跟老板相处

跟老板沟通,要明确沟通目的,掌握沟通技巧,并不断优化沟通效果。具体内容可以点击链接,浏览我之前的文章:如何让CEO听进去你想说的内容,此外,需要及时反馈你的想法意见,避免领导误解,具体可以查看这篇文章:你的沉默不语将葬送自己的未来!

同时,我们一定要做好预期管理,管理好领导的预期,具体内容可以查看这篇文章:做好预期管理,你的目标就已经完成了一半!

3、怎样提升工作表现

提升工作表现的方法有很多,比如关注工作细节,快速行动,少犯错误等等。具体可以查看我之前的多篇文章,下面是相关的链接:

有仪式感的做事,升华你的工作成果任性地做事 = 事倍功半如何才能在工作中创造更大价值快速迭代、小步快跑,得到期待的结果高手,都是这样在做事!少犯错误,提升工作质量的七大法宝

4、怎样拥有良好的身体状态

对于职场人士而言,一个好的身体比什么都重要,我们需要注重作息、提升睡眠质量,关注饮食及锻炼,最终能够完美的度过每一天。相应内容之前也有提及,下面是相关链接:

改变作息,改善你的生活如何提高你的睡眠质量如何饮食及锻炼身体如何度过完美的一天?

高效工作法,永远是个说不完的话题,永远都可以做的更好。前阵子看万维纲的新书《你有你的计划,世界另有计划》,并写出下面这篇文章重新构建你的方法论——摘自《你有你的计划,世界另有计划》时,我突然意识到为什么万维纲要叫他在《得到》的专栏“精英日课”了。它里面的内容就是如何让你成为精英,而且一直都是这方面的内容。

在我们成长的道路上,精进是永恒的话题。我们需要不断汲取各种知识,不断提升自我。没有精进的态度,没有精进的方法,没有“精进”,你的职场之路将会难上加难!

最后,我想要强调的是,这篇文章的多数内容均参考大前研一的《工作力》,虽然是很多年前出的书,但是内容非常好,我翻阅这本书不下数十遍,百看不厌,每次浏览都有新的收获。

这次终于有机会把书中的精华内容总结出来,希望看完这篇文章的你也能和我一样有非常大的收获。

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