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第一次工地会议的程序

一、首次工地会议程序

1.基本要求

(1)工程开工前,项目总监(或总监代表)应及时协助建设单位组织第一次工地会议,并在会议召开前三天发送书面《第一次工地会议通知》。

(2)项目总监(或总监代表)应在第一次工地会议前组织监理工程师编制监理例会程序,并在第一次工地会议时发送给承包商。

(3)项目总监(或总监代表)应在第一次工地会议前将委托书内容报业主审核确认。

(4)项目监理机构的所有人员应参加首次工地会议。

(5)首次工地会议可邀请质量监督部门和设计单位的代表参加。

(6)第一次工地会议召开后,监理单位应在两天内起草整理会议纪要,经与会人员会签后分发至各单位。

2.第一次工地会议的主要内容(议程)

(1)建设单位、承包单位、监理单位分别介绍各自在现场的组织机构、人员及其分工。

(2)建设单位根据委托监理合同公布总监理工程师的授权。

(3)建设单位介绍开工准备情况。

(4)承包人介绍施工准备情况。

(5)建设单位和总监理工程师对施工准备提出意见和要求。

(6)总监理工程师介绍监理常规及相关要求。

(7)研究确定施工过程中各方在施工现场召开例会的主要人员、周期、地点和主要议题。

(八)其他相关事项。

二、监理会议程序

1、工地会议程序

(1)工地例会的周期、具体时间和地点由第一次工地会议确定,应定期召开。

(2)工地例会出席人员为第一次工地会议确定的各方人员,也可根据工程进展进行调整,并应在会前通知到位。

(3)工地例会由总监理工程师(或总监代表)主持。

(4)工地会议的主要内容:

1)检查上次例会商定事项的执行情况,分析未完成事项的原因;

2)检查分析项目进度计划的完成情况,分析未完成事项的原因;

3)检查和分析工程质量状况,对存在的质量问题提出改进措施;

4)检查核实工程量和工程款支付情况;

5)需要协商解决的问题;

6)其他相关事项。

(5)施工现场例会纪要由项目监理部起草,各方代表会签,并在会后24小时内分发至各方。

2、特别会议程序

(1)针对项目的技术质量、安全、进度或管理组织专题会议。

(2)专题会议的参加单位和人员根据拟召开的专题会议内容确定,并提前通知。

(3)专题会议由总监理工程师、总监代表或专业监理工程师主持。

(4)专题会议召开前,项目监理部应充分准备会议内容的相关信息和资料,并制定会议议程。

(5)专题会议纪要应由项目监理部起草,由与会各方代表会签,并在会后24小时内分发给各方。

3.其他会议

(1)按要求的人员和时间准时参加。

(2)参与者应做好记录。

(3)会后及时向相关官员传达和安排会议内容和要求。

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