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如何更有效地使用时间管理工具?

上帝给每个人的时间都是一样的,不管你是穷是富,都是24小时,不超过一分钟,不低于一秒钟,多公平啊!

而且时间是各种资源中不可再生的资源,时间是有限的。但是,我们对时间的看法和态度,时间管理工具的应用和挖掘,也有相对无限的潜力。

实际上,我们可以& # 039;根本无法管理时间本身。它& # 039;神& # 039;s设定。我们能管理的是我们对时间的认知和事情的先后顺序。只有我们的能量才能被真正管理。也就是如何规划,如何自律。只有良好的习惯和自律才能让我们更加自由。

有了以上前提,让& # 039;让我们来谈谈工具。其实时间管理的工具有很多,无非就是如何组合使用。根据自己的亲身经历和学习,做一些职场和生活应用分享:

1.它& # 039;对于任何职场人士,尤其是经理来说,把握时间自由总是具有挑战性的,因为你的领导要求你,你的下属乞求你,你的用户& quot惹恼你& quot,而且你还要处理各种可能的突发事件。通常你要先解决认知问题,正确理解,才能有效面对。也就是说,自由很难,真的需要规划和管理!详情请参考彼得德鲁克《卓有成效的管理者》。

2.它& # 039;有一个总体的工作和生活计划(时间分配)是很有必要的,尤其是要把重要的事情整理出来,预留时间。这主要是基于关键优先原则和少数(工具和理论有8020法则、六点优先工作制等。).例如,虽然大人和小孩都在紧张的时间,为了使一个平稳的自驾& quot穷游& quot春节去厦门,要提前两个月和两个孩子商量好,做好计划。

3.有了一个大计划后(it & # 039最好能写出来,贴个提醒),我的习惯是按照四象限法先明确要处理的重要事情,预留好处理的时间。虽然它可以& # 039;我不能100%保证我会赢。不要被紧急事件所打扰。强迫& quot我自己养成的习惯仍然可以越来越有效。

4.当然,每个人都有自己的生活习惯和特殊的环境,所以要找到并利用好个人& quot黄金效率& quot。比如,我愿意在清晨和深夜思考一些重要的问题,做长远的规划或者与相应的人员沟通。我甚至找一两天时间避开日常事务,仔细思考,效果很好:有一年,为了公司的转型,我甚至请了一周的假& # 039;的商业模式,和爱人住在西湖边。

5.互联网造成的碎片化难以避免。我的解决办法是利用好这些工具,比如用手机上的日志提醒功能;设置微信Tik Tok的使用时间等。利用开车、闲逛、躺着的时间用手机听书,把休闲和学习的时间有效结合起来。否则,你会在几分钟内不小心溜走.

6.时刻提醒自己,足够的注意力就够了,否则会浪费时间,容易产生失控感。更多地关注& quot影响圈& quot并集中精力于脚踏实地、力所能及的核心事项,如专业技能提升、家庭关系维护、身心健康保护、兴趣爱好培养、信仰培养等。假以时日,你会有所收获的。(职场人特别容易失去生活的真正重心,会有所收获。

7.很多时间问题其实都是对关系的认知造成的。比如很多人盲目追求工作、生活、信仰的平衡,如果单纯的割裂、对立,就会陷入困境。我的做法是:工作是人生和信仰的实践场;是信仰、工作、生活的指南针;生活中最重要的部分是工作,信仰,当然还有家庭。几个部分相辅相成!

8.当然,每个人都有自己的志向和不同的目标。符合他自己的价值观来管理和分配时间才是底层逻辑,只要合法合理!

最后,还有成千上万的工具,都是怎么用的。时间管理的本质是习惯重塑,自律是前提。

(有一个职场经验的分享,就是你必须学会培养团队,信任你的伙伴,完善你的责权利,充分赋能相关人员,时间上你会有很多自由,这比工具本身重要得多!)

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