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大家好。今天，我& # 039；I’我想和大家分享一下如何用Word制作证书、荣誉证书、请柬等需要批量制作的文件。他们的操作完全一样。让& # 039；让我们通过制作奖状来解释它是如何工作的。话不多说，我直接开始。

首先，做好准备。这里我们需要准备两份文件。第一个是需要用到的图片背景。这里需要制作奖状，所以需要准备奖状的图片资料，然后把每个员工对应的奖项放到Excel中。准备好后，就可以开始制作了。

第二，插入图片素材新建一个Word文档，然后点击[版面]将[纸张方向]设置为横向，再选择[页边距]选择[窄]页边距。我们这样做是为了尽可能地放大图片的尺寸。然后我们点击【插入】功能组，选择【图片】，找到【此设备】。在弹出的对话框中，选择我们为其准备感言的图片资料。将材料插入Word后，拖动边缘将其扩展到Word文档上。

3.插入文本框。然后，我们单击[插入]功能组，找到[文本框]并选择[绘制水平文本框]。在证书中间画一个文本框，然后在里面输入文字(这里为了节省时间，我直接复制粘贴文字)。将文本框拖动到适当的大小，然后在形状格式中，将文本框的形状轮廓设置为无轮廓，将形状填充设置为无填充。

四。邮件合并点击【邮件】找到【选择收件人】然后选择【使用已有列表】在弹出的窗口中找到刚刚准备好的姓名和奖项的Excel文件，然后会弹出一个界面。在这个界面中，如果你设置的Excel表格有表头，勾选左下角的包含表头。如果没有标题，你就不& # 039；不需要检查它，只需点击确定。

然后我们把光标放在同学面前，再点击【插入合并字段】选择【姓名】，以此类推。将光标放在双引号之间，并插入获奖类别字段。您也可以为这两个字段分别设置字体，并使它们加粗。最后，单击[完成并合并]并选择[编辑单个文档]并单击确定。这种情况下，奖状会自动生成，制作完成，可以直接打印。

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