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我们在学习和工作中,经常会遇到word和excel相互转换的情况,而在这个过程中,经常会出现表格错位、文本格式混乱等情况。本指南将介绍如何正确转换。

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1.将word转换成excel 01我们在将word转换成excel时通常会遇到两种情况,即纯文本的转换和表格的转换。先说一下纯文本word到excel的转换。分别打开word文件和excel表格,然后将word文档的内容复制到excel中。

02复制到excel的内容有以下要求:用“,”作为间隔号,使其在同一列,否则后续操作无法完成。(如果因其他内容而不在同一列,会有提示“excel一次只能转换一列数据,所选区域可以有多行,不能有多列。请选择一个单列区域,然后重试。

03复制完成后,选中整列数据,点击数据-分隔-选择分隔符,然后点击下一步,即按分隔符将原始数据分隔开。

04分隔符选择“其他符号”然后在后面的框中输入“,”因为我们的文档是用“,”分隔的。下面你可以预览一下你是否达到了预期的效果。如果可以,单击“完成”。如果要删除其中一列或设置某一列的数据格式,可以点击“下一步”进行设置。

05本步骤中栏目数据格式有四个选项,分别是“常规”、“文本”、“日期”和“不导入本栏目”。您可以根据需要进行设置,然后单击完成。转换成功。

06假设将word中的表格转换成excel中的表格。首先以“网页”格式保存表单文件。点击“文件”-“另存为”。

07,然后在excel中打开文件。点击“文件”-“打开”-“浏览”,选择文件打开,然后就可以进行必要的编辑了。

2.把excel转换成word 01比较简单。先复制excel中的内容,然后直接粘贴到word中。但是注意,word中的粘贴方式有很多种,要选择合适的方式。

02复制时选择“链接并保留源格式”,因为这样粘贴后,当excel中的内容发生变化时,word文档中的内容也可以同步更新。如果没有更新,您可以选择整个表,右键单击并单击更新链接。

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