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2016届毕业生将于6月30日离校,为做好毕业生教育和离校工作,现将有关事宜通知如下:

2016届毕业生毕业教育及离校工作安排表

时 间

工作内容及形式

负责单位

工作安排和具体要求

6月15日-20日

图书馆还书

图书馆

按图书馆相关要求及时清还

6月16日-26日

体检

后勤管理处

后勤管理处统一安排

6月20日前

贷款毕业生毕业确认手续

学工部(处)

学工部(处)统一安排

6月22日前

党组织关系转接

组织部

组织部统一安排

6月22日前

毕业论文答辩

教务处

教务处统一安排

6月24日-28日

毕业证学位证颁发仪式

学工部(处)

学工部(处)统一安排,各学院组织好学生

6月23日-26日

团组织关系转接

团委

团委统一安排

6月24日前

付清所欠学费、校园卡销户

财务处

财务处统一安排

6月25日前

毕业生学年总评

学工部(处)

各学院组织评选,学工部(处)审核

6月29日下午

户籍转迁

保卫部(处)

保卫处统一安排

6月26日前

清还体育器材

体育教学部

体育教学部统一安排

6月26日

毕业生晚会

团委

团委组织

6月28日-29日

办理退宿手续

学工部(处)

学工部(处)统一安排

6月28日前

交还学生证

学工部(处)

学工部(处)统一安排

6月29日—7月1日

发放毕业证、学位证、派遣证

教务处、学工部(处)

教务处、学工部(处)统一安排

6月30日上午

毕业典礼

校长办公室

时间:上午8:00

地点:主楼前广场

6月30日-7月1日

毕业生离校送站

后勤服务产业集团

派车和具体送站时间由后勤服务产业集团安排并提前通知各学院

7月1日后

整理毕业生档案

档案馆

档案馆统一安排

1

图书归还

二. 6月15日至20日 毕业生个人到主楼二楼总还书室清还图书并结算图书馆相关费用。

三. 6月21日至24日 图书馆将未清还图书及费用同学的名单发送给各学院负责老师,电话通知已全部清还图书及费用的班级负责人持离校通知单到图书馆办公室(主楼605)盖章。办理联系人:罗老师 胡老师电话:86080487

2

组织2016届毕业生填写学籍表

一、表格必须由学生本人填写,填写内容要真实、准确。填写此表必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得用圆珠笔。

二、入学日期:

2009年入学的填写:2009年8月28日;2010年入学的填写:2010年8月28日;

2011年入学的填写:2011年9月4日;2012年入学的填写:2012年9月9日;

2013年入学的填写:2013年9月2日;。

三、学籍表“类别”一栏填写普通本科、普通(中加、中德、中英)专科、普通专升本、学分互认本科中的一项,培养层次一栏填写本科、专科、专升本。

四、学籍表“奖惩记录”一栏如实填写,并由各院系团总支核实后盖章。

五、学籍表“学制”一栏中填写:5年、4年、3年或2年。

六、学籍表中的学籍异动情况一栏由教务处统一填写。

七、学生填写完毕将学籍表以《2016届毕业生信息确认表》上的(学号从小到大)顺序排列好,由班级负责人在学籍表的右下角班级序号处用铅笔标注班级序号,并附下发的《2016届毕业生信息确认表》,于6月16日下午五点之前送交学院团总支。

八、送交材料及时间:各学院收齐后将学籍表和《2016届毕业生信息确认表》于6月17日下午五点前送交教务处学籍科(A区117)并领取毕业生离校通知单。

九、《2016届毕业生信息确认表》信息有误的直接在信息表上修改,并签名。2016届毕业生务必在《2016届毕业生信息确认表》填写常用电子邮箱(优先使用QQ邮箱)。

联系人:徐顺玉电话:88030409

3

2016届毕业生查体安排

2016届毕业生查体计划

4

毕业典礼

时间:6月30日上午8:00负责单位:校长办公室地点:虹子广场

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